2022年2月16日

《圖解49個讓人一聽就懂的簡單表達》閱讀筆記


圖片來源:TAAZE讀冊生活


「表達」是將自己的想法或情感,透過言語、身體語言或其他方式,讓別人知曉或理解的動作。本書透過正反例探討如何有效的表達,並提供一些技巧。以下為讀後筆記,共三項。


第一,表達有三項效能,分別是透過表達「分享」資訊、透過表達「參與」人群,以及透過表達「調整」後續作為。


第二,所有的表達重點都是要讓對方理解。在表達前要先組織內容,將主題明確出來,並傳達重點(三點式結構,把精簡為「三點」),避免使用過於專業的詞彙。即便是同樣的內容,面對不同的對象,也會有不同的表達方式;就算是同樣對象,不同場合的表達也會不同,例如在不同情境下,講者和聽者的比例就各有不同(演講10:0、面試7:3、銷售3:7)。


第三,而適切的表達則是建立在「尊重對方」的基礎上。例如稱讚,要以稱讚具體行為,而非個人。在表達時可以注意對方的動作(例如姿勢、表情),隨時調整之後的內容,另外表達也有一些小技巧,可讓表達更順利。例如如果同時有壞消息與好消息,先將壞消息越早清楚地講出來越好。


第四,表達不僅僅只有言語,適切的肢體動作(身體語言)也是表達的一環,甚至撰寫文章也是表達的一種。就算是言語,音調、說話快慢也會影響到對方(本書作者是建議語速要慢、並輕聲細語的說)。在表達內容的選擇上,要避免過度發表自己的主觀意見、避免說別人壞話以及不要從反面介紹自己。


「表達」這件事情,其實和個人生命歷程的遭遇有關。有些人生活在需要有效表達的場域,自然表達力會比其他人來的好。很會表達不代表這個人巧言令色,相反的,如果能抱持的誠心,並且有效的表達自己的想法,對他人對自己都會如沐春風。這本書很推薦常常被別人說自己「說話很直的人」參考,希望大家能有效地說出心裡話,減少不必要的誤會。

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