《簡短卻強大的3分鐘簡報》閱讀筆記

圖片來源：TAAZE讀冊生活

本書是一本傳授如何有效地向陌生群體傳達資訊時的建議指引。以下為讀後筆記，共四項。

 

第一，作者認為向潛在客戶簡報時，總體時間不應該超過三分鐘，時間太長會使人分心，使簡報效益大幅下降。三分鐘的時間內，應該以WHAC方式，逐步向受眾說明。WHAC意義如下：W為What is it，這是什麼；H為How does it work，如何運作；A是Are you sure，你確定嗎；C為Can you do it，做得到嗎。這四者又可以區分為概念化、情境化及實踐化：W與H為概念化，W是簡要說明你可以提供或要求的要素，H則為說明達成目標的方式（說明獨特之處）；A為情境化，提供事實、數據、邏輯和理由，讓受眾驗證你的主張；C為實踐化，展現你可能實現計畫的能力。時間分配上，概念化約占1分半、情境化約占1分鐘、實踐化約占30秒。

第二，去蕪存菁的過程非常辛苦，除了可以試著向完全不認識的人展示簡報之外，也可以一直反問「我聽不懂」，找出最核心的問題與概念。當核心的要素整理出來後，找出每個要素的關聯性，並重新編排－－編排時需注意，如果A資訊需要B資訊才能成立或是說明，那麼B資訊就要比A資訊放置在前面的位置，儘可能不要在簡報中說「我稍後會說明」。完成之後，可以再簡化成一分鐘的版本－－想像一下，你演講的時候剛好遇到火災演練，當受眾只有聽到一分鐘的演說時，會不會再回來聽你接下來的說明。

第三，每份簡報可能會有伏筆與王牌，雖然三分鐘時間短暫，但不要拿伏筆與王牌當開場白。伏筆是幾乎不需要浪費時間說的話，要由受眾藉由你提供的資訊而自己生成；王牌是和提案相關的優勢，通常是出奇不意或是讓別人開腦洞的資訊，要放在簡報後段（通常在A與C之間）。

第四，說明時盡可能中立、資訊盡可能正確，不要花費時間去講無意義的話語（例如硬要用已經偏離主題的笑話），或是用太過華麗的簡報檔案，這些都會讓受眾分心（甚至讓受眾覺得你在推銷），而降低對你原本要推廣的概念的注意力。

我很少看這種商業簡報的書籍，幾個月因為突然要做類似簡報的工作，又剛好社群媒體看到這本書的推薦，就好奇買來看看。與其說學會了簡報技巧，這本書給我的啟發還不如說是，讓我重新認知到「熟悉資料才是王道」這句話。當執行簡報前，如果開始思考是否要學習一些花拳繡腿的簡報技術，或是想出驚世駭俗的標語，這就代表自己對於內容不熟悉，或是對即將發生的未知茫然，因此想依賴技巧來迴避－－這是不對的。所謂好的簡報，其核心概念是「誠實」，當結構安排好，好好平穩地把簡報說完，才是一次好的簡報。